Gjennom vårens krise og pålagte endring i arbeidsformer har de fleste av oss fått mye øvelse og nytt kjennskap til møter via skjerm og nett.

Tidligere trodde vi kanskje at nettmøter var egnet for kjappe avklaringer og korte runder, ev unntaksvis for den som av en god grunn ikke hadde anledning til å reise.

Gjennom de siste måneder har både verdensledere og norske toppolitikere møttes fra hjemmekontor. Fra mer eller mindre improviserte hjemmekontor har vi sett hverandres kjøkkenbenker, partnere og katter, og unntakstiden har vist at vi faktisk evner både åa ha gode samtaler og gjøre beslutninger uten å møtes fysisk.

Kommunestyrer, ledergrupper, fagteam og kolleger har møttes til formelle møter, digitale kaffekopper, brukersamtaler og oppsummeringer – og det aller meste har gått veldig bra, faktisk bedre enn antatt.

Norsk Rådmannsforum har medlemmer fra hele landet, og i våre tilbud til medlemmene vektlegger vi høyt faglig nivå, relevans og nytte for rådmenn og kommunedirektører av alle slag – by og land, stor og liten, kyst og innland, ny og erfaren.

Frem til i år har våre medlemsaktiviteter i all hovedsak vært basert på møterom og hotell. Basert på vårens erfaringer ser vi det som naturlig at vi fremover har digitale alternativ i tillegg til de fysiske møteplassene. Det handler ikke om å slutte å møtes – men å ha flere muligheter.

En av deltakerne på webinar om kriseledelse sa det slik “Om dette hadde vært et fysisk møte over to dager, med reise og hotell, kunne jeg neppe prioritert deltakelsen”.

Erfaringene fra webinar om kriseledelse viste oss at det er fullt mulig å ha gode samtaler, åpenhet og fortrolighet selv om vi sitter bak hver vår skjerm. Faglige innledere kan være åpne for spørsmål, vi chatter og deler underveis, og ber om ordet for å kommentere.

Gode verktøy er en betingelse for gode nettmøter. Vi har nå kommet dit at alle kan delta uten å anskaffe dyrt videoutstyr eller programvare med lisenser. Har du PC, nettbrett eller mobil er du velkommen inn – bare husk å mute!

“Webinar-formatet fungerte teknologisk utmerket, og viser at det er veldig mye vi kan få til uten å bruke tid og ressurser på reising. Flott med så knirkefrie overganger fra plenum til grupper og tilbake”.

Å stå i rådmanns-/kommunedirektørjobben over tid krever mye av oss.

Som toppleder bruker du hele deg selv, og det krever mye selvinnsikt og mange ferdigheter. Det er mange adjektiv og egenskaper å strebe etter som kommunedirektør, og vi er alle ulike når det kommer til hva som gir oss energi og hva som holder oss gående.

Vi vet litt om hva omgivelsene forventer og trenger av “rådmann’ vår”, både av faglig dyktighet og personlige egenskaper.

Du må være klok og evne å stille de rette spørsmålene. Du må være tålmodig og utholdende, men samtidig sette retning og formidle forventninger.For alle sakstyper og tema må du vise interesse og engasjement, og ikke minst ha kunnskap og kjennskap om mange fagfelt og problemstillinger.

I møte med folkevalgte, ansatte og representanter for innbyggere og lokalsamfunn skal du vise respekt og ha forståelse for ulike perspektiv, roller og prioriteringer.

Som leder bør du være et medmenneske, og som representant for hele organisasjonen bør du vise omtanke, være blid og imøtekommende mot de du møter.

Godt humør og omtanke hjelper oss i møtet med andre, men det er også viktig for å ta vare på seg selv. Rådmannsjobben er krevende, og det er nødvendig å pleie egen helse, både mentalt og fysisk.

Kanskje behøver du en samtale for å reflektere over egen motivasjon, og øke egen bevissthet på “Hva trenger JEG for å gi det som er nødvendig i denne jobben?”.

Av og til oppleves situasjonen vanskelig. Av og til trenger man påfyll av kunnskap, av og til ny inspirasjon. Er du i en situasjon hvor du ønsker å reflektere over egen rolle eller situasjon, ta gjerne kontakt med Norsk Rådmannsforum v/daglig leder Gudrun Haabeth Grindaker.

Rådmannsforum tilrettelegger også for samtaler og nettverk mellom kommunedirektører/rådmenn, for kollegial støtte og erfaringsdeling.

Om du har behov for råd knyttet til arbeidsavtale eller betingelser kan du kontakte vår samarbeidende advokat Jostein Nordbø.

Vi er der for deg!

Ved kommunesammenslåing gikk vi fra 109 til 43 kommuner, og 24 av de “gamle” ble toppleder i den nye kommunen.

I Kommunal Rapport 30.april 2020 kan vi lese om rådmenn som har opplevd endringer som følge av kommunesammenslåing. Endringene blir ikke alltid slik man opprinnelig ønsket, men når brikkene faller på plass blir arbeidshverdagen og resultatet godt.

Flere tidligere rådmenn uttaler seg åpent i avisa og bekrefter rådmenns realisme og klokskap i tilnærmingen til endringer som kommer med sammenslåinger.

Rådmenn har ofte lang ledererfaring og ettertraktet kompetanse, og også de som ikke ble kommunedirektør i ny kommune finner nye muligheter som gir spennende stillinger med faglig og personlig utvikling.

Etter ti år som rådmann og kommunalsjef uttaler Ann-Kirsti Johnsen:

“Det koster å være rådmann, og som kommunalsjef får du litt mer tid og rom for fordypning, samtidig som du fortsatt må tenke helhet for kommune og organisasjon”.

Foto: Aurskog-Høland kommune

Vissheten om at forrige stilling forsvinner i sammenslåing og fremtidens posisjon ennå ikke er avklart kan gi anledning til å reflektere over egne ønsker og motivasjon; “Hva vil jeg nå? Hva gir meg energi? Hvilket oppdrag ønsker jeg å påta meg? Til hvilken pris?”.

Mange kommuner valgte kommunedirektør/rådmann utenfra da toppleder for de nye sammenslåtte kommunene ble rekruttert, blant annet begrunnet med ønske om nytt blikk og noen som ikke hadde eierforhold til det gamle. Noen har omtalt dette som en «stollek», med plassbytter og forflytninger innenfor en gruppe.

I Rådmannsforum er vi opptatt av at slike tilsettingsprosesser skjer på en god måte, og at de folkevalgte opptrer som seriøse arbeidsgivere. Vi bistår gjerne med vår kunnskap dersom noen ønsker det.

Med tydelige roller og ansvar, åpenhet, vilje til endring og gjennomføring, og et gjensidig ønske om godt samspill blir resultatet bra!

Norsk Rådmannsforum følger «rådmannsbevegelser» og rekruttering av nye toppledere med stor interesse. Vi har tro på at alle rekrutterte kommunaldirektører/rådmenn kan løse oppdraget sitt på en god måte, gitt rammebetingelser som legger til rette for dette.

Vi heier på kommunedirektøren/rådmannen!